管理/HR/高級文職

高級行政助理

32000-42000
職位信息
工作性質:FT全職
工作時間:工作日,彈性時間
職位描述:
主要職責
高層決策支援: 協助管理層處理行程規劃、商務會議預約、差旅安排及會議記錄跟進 [1, 5]。
行政流程管理: 建立與優化辦公室行政管理制度,監督日常行政運作,包括資產管理、採購、租約管理及維護供應商關係 [4, 5]。
商務文件處理: 撰寫及翻譯中英文商業報告、郵件與簡報資料,並確保機密文件的安全管理 [3, 5]。
跨部門協調: 擔任香港辦公室與上海總部或其他地區分公司之間的窗口,協調全球性的行政與文化建設項目 [2, 5]。
活動企劃與執行: 組織及執行公司內部活動、年度會議、員工福利活動或外部商務參訪。
專案行政支援: 支援人力資源或財務部門的特定項目(如員工入職行政手續、報銷單據彙整等)。
職位要求
學歷背景: 具備工商管理、行政管理或相關學科的學士學位。
工作經驗: 至少 5 年以上在中大型企業或科技公司擔任行政支援的經驗。
語言能力: 具備優秀的中(粵語及普通話)英文聽說讀寫能力,能流利處理商務信函。
專業技能: 精通 MS Office(Word, Excel, PowerPoint)及各類數位化辦公工具(如 ERP 或協作平台)。
軟實力: 具備極佳的溝通協調能力、解決問題的靈活性,且能承受快節奏科技行業的工作壓力。
雇主信息
公司名稱:象馳科技有限公司
工作地點/公司所在地:港島 東區
詳細地址:香港北角電氣路
2026/01/25
溫馨提示:聯系雇主時請切記帶上本職位的有途網Sky編號 hk.YoutuSky.com/99635(點擊復製)否則雇主不知道您應聘的是具體那個職位。